随着我国科技的进步，许多智能化的设备在民生和办公领域普及。地铁做为重要的交通枢纽，为大众的出行做出强有力的保障。但在钥匙管理领域，依旧普遍采用传统的管理方式，存在一定的安全隐患。无法有效的对钥匙使用人进行管理。为进一步加强地铁安全运行管理，智能地铁钥匙柜的普及必不可少。将由人工判断的事情交由智能化管理设备去决定，减少误操作的同时可以有效提升安全性和效率性。
 
地铁对于钥匙的管理没有统一的方式，有些装进袋子里保管，有些锁在抽屉里，还有些会使用普通的铁皮柜保管，这些保管方式无一例外的都离不开人工盯守。可以说，传统的方式无法有效便捷的达到目的，既不能保证钥匙被正常使用又损耗人力。为了提升工作效率及增加钥匙的安全性，目前部分地铁站已经开始采用智能无源锁控系统对开锁进行统一的管理。
 
1. 钥匙保存在抽屉里，由人工盯守，而如果盯守的人未在岗位上，急需使用钥匙的人就拿不到钥匙。
这一情况也代表了目前许多企业的现状，传统的管理方式都是由人工来进行管理，想用钥匙就先要找到管理的人去领取才行。但智能锁控系统可以无人化运行，不用时刻盯守，电子钥匙即盯守者。通过系统授权的钥匙在规定时间下开锁后，会记录下开锁人的身份信息以及开关锁时间，做到可视化管理。

2. 钥匙经常丢失、不知被谁领用、纸质使用记录填写混乱、不好翻阅。
在钥匙的安全性问题上马虎不得，只靠纸质的领用记录不能够很好的保障安全，甚至纸质的记录也可以丢失或涂改。针对这一问题，智能锁控管理系统采用二次授权的方式来进行钥匙的管理，一次授权为身份验证授权，管理员使用配套的PC端管理软件，对智能电子钥匙进行授权，得到授权的钥匙可以打开指定的门锁，二次授权为钥匙的使用授权，使用人先通过手机端进行申请，由管理员进行在线审批，审批通过再去验证开柜，并且开锁时电子钥匙通过指纹识别核实验证开锁人身份，避免代训。另外软件内还可以查询对开锁过程，如开柜人、开柜时间，代替纸质记录进行保存，还可以导出和打印。
通过以上问题可以看出，采用传统的办公方式来管理钥匙，有着很大的漏洞和弊端，当智能化设备出现后可以有效的解决这些问题，从而降低误操作提升安全性！